০১।ক)
|
সরকারের উন্নয়ন প্রকল্পের আওতা বহির্ভূত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন
|
৬০ দিন
|
|
জেলা সমবায় ইউনিয় উপজেলা সমবায় কার্যালয়। এছাড়া www.coop.gov.bd এই ওয়েব সাইডে নিবন্ধন সংক্রান্ত কাগজপত্র পাওয়া যাবে।
|
নিবন্ধন ফি হিসেবে 300 টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত 45 টাকা নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে ।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, মোড়েলগঞ্জ, বাগেরহাট
ucobmodelganj@gmail.com
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
ফোনঃ ০২৪৭৭৭৫১৫৬৫
dcobagerhat@gmail.com
|
- নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূল কপি।
|
- সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে।
|
- সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা।
|
- উপ-আইনে স্বাক্ষকারীদের জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি।
|
- উপ-আইনে স্বাক্ষকারীদের ২(দুই) প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ফোন নম্বর
|
- বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনামা (দায়ীত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)
|
- সাংগঠনিক সভার শুরূ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত
|
৯. আগামী দুই বছরের বাজেট।
|
১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/ 2013 মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোনো সমবায় সমিতি নেই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অঙ্গ প্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অঙ্গপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না।
|
|
- ১১. প্রস্তাবিত উপ-আইন- 3 কপি
|
|
- ১২. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী
|
- ১৩. জমা খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে।
|
|
|
|
- ১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোনো তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে।
|
|
|
- ১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ের জমা-খরচ বহি , সদস্য রেজিস্টার, শেয়ার ও সঞ্চয় রেজিস্টার এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে।
|
|
|
|
- ১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন।
|
|
- ১৭. কাগজপত্র যথাসম্ভব একই মাপের প্রস্তুত করতে হবে ।কাটাকাটি ,ঘষামাজা এবং ফ্লুইড ব্যবহার বর্জনীয়।
- 18. সমবায় সমিতির অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র।
|
|
১।খ)
|
প্রকল্প/কর্মসূচি ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন।
|
৬০ দিন
|
ঐ
|
ঐ
|
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৫০ (পঞ্চাশ) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত 0৭ (সাত) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, মোড়েলগঞ্জ, বাগেরহাট
ucobmodelganj@gmail.com
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
ফোনঃ ০২৪৭৭৭৫১৫৬৫
dcobagerhat@gmail.com
|
১।গ)
|
কেন্দ্রীয়/জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন
|
৬০ দিন
|
ঐ
|
ঐ
|
নিবন্ধন ফি হিসেবে ১০০০ (এক হাজার) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ১৫০/-(এক শত পঞ্চাশ) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে।
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
নিবন্ধক ও মহাপরিচালক,
সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা।
ফোনঃ 02-9141131
coop_bangladesh@yahoo.com
|
2।
|
উপ-আইন সংশোধন
|
৬০ দিন
|
১) সমবায় সমিতি বিধিমালা 2004 এর ৯ (১) বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিতি এবং সভায় উপস্থিত দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতির প্রয়োজন হবে।
২) সমবায় সমিতি বিধিমালা 2004 এর ৯(২) বিধি মোতাবেক সংশোধিত উপ-আইন নিবন্ধন এর জন্য “ফরম-৪” মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং উহার যথার্থতা বিবেচনা পূর্বক নিবন্ধক উহা নিবন্ধন করে “ফরম-5” মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়।
|
বিনা মূল্যে
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
ফোনঃ ০২৪৭৭৭৫১৫৬৫
dcobagerhat@gmail.com
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
৩।
|
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা
|
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী 9 (নয়) মাসের মধ্যে
|
১) সমবায় সমিতি বিধিমালা 2004 এর 102 (2) বিধি
মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্ষে
১৫ দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে।
২) নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করবে এবং নিরীক্ষক দাখিলকৃত বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন।
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়
|
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক ফি প্রদান করবে
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
৪।
|
ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন
|
২/৩ বছর
|
১) নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ
দুই বছর।
২) নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি উহার প্রথম অনুষ্ঠিত সভার
তারিখ হতে 01 (এক) মেয়াদের 03 (তিন) বছর করে
একটানা 3 মেয়াদ পয©ন্ত থাকতে পারবে ।
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে
|
সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
|
৫।
|
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি
|
১২০ দিন
|
সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিস্ট্রার , বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ও নির্বাচন ক্যালেন্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে ।
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়, উপজেলা সমবায় কার্যালয়।
|
বিনা মূল্যে
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
ফোনঃ ০২৪৭৭৭৫১৫৬৫
dcobagerhat@gmail.com
ও
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
৫।
|
পরিদর্শন
|
নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময়
|
নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে ।
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে
|
ঐ
|
ঐ
|
৬।
|
প্রশিক্ষণ/ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান ও কর্মশালায় অংশগ্রহণ
|
১/৫/১০/১৫ দিন।
|
প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ
|
জেলা সমবায় কার্যালয়, বাগেরহাট।
|
ঐ
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় অফিসার ও ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট, জেলা সমবায় কার্যালয়, বাগেরহাট।
|
অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউট, খুলনা/অধ্যক্ষ,বালাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ী, কুমিল্লা।
|
৭।
|
বার্ষিক সাধারণ সভা
|
বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে
|
১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে;
২) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত সাধারণ /বিশেষ সাধারণ সভার নোটিশ নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে।
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়
|
ঐ
|
সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ উপজেলা সমবায় অফিসার
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
ফোনঃ ০২৪৭৭৭৫১৫৬৫
dcobagerhat@gmail.com
|
৮।
|
তদন্ত
|
নির্ধারিত কোন সময় নেই
|
অভিযোগের সপক্ষে কাগজ পত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুসরণপূর্বক অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারবে।
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয় ও জেলা সমবায় কার্যালয় , বাগেরহাট।
|
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
ফোনঃ ০২৪৭৭৭৫১৫৬৫
dcobagerhat@gmail.com
|
সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপ-নিবন্ধক (বিচার)
ও
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
৯।
|
অবসায়ন
|
নিবন্ধকের অনুমোদন ক্রমে 01 বছর থেকে সর্বোচ্চ 06 বছর
|
৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র।
|
ঐ
|
বিনা মূল্যে
|
ঐ
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
১০।
|
অডিট ফি
|
৩০ জুনের মধ্যে
|
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন
|
ঐ
|
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
|
ঐ
|
১১।
|
সমবায় উন্নয়ন তহবিল
|
ঐ
|
ঐ
|
ঐ
|
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী 3% নির্ধারন
|
ঐ
|
ঐ
|
১২।
|
বিরোধ/আপীল নিষ্পত্তি
|
বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০ দিন, আপীল ১ মাস,
রায় ৩ মাস
|
সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র।
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়
|
১০০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট। ।
ও
সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপ-নিবন্ধক(বিচার)
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
১৩।
|
গণশুনানী
|
সপ্তাহের যেকোন 01 কর্ম দিবস
|
অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র।
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|
১৪।
|
তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত
|
নিয়মিত
|
ফেসবুকে ওয়েবপেজ এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়।
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে
|
ঐ
|
ঐ
|
15।
|
তথ্য অধিকার আইন 2009 অনুযায়ী তথ্য প্রদান
|
*আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে 20 কায© দিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান
* তথ্য প্রদানের অপারগ হলে 10 কায© দিবসের মধ্যে জানাতে হবে।
|
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়
|
A4 সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য 02 টাকা হারে প্রদান করতে হবে।
|
সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব প্রাপ্ত তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা/জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বাগেরহাট।
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।
ফোনঃ ০২৪৭৭-৭61981
jroffice.khulna@gmail.com
|